노르웨이에 본사를 둔 울리카 프레드릭슨과 같은 워크숍, 세미나 또는 컨퍼런스를 운영하고 있다면 자선 활동으로 하지 않을 것입니다. 솔직히 말해서, 설령 당신이 자선 단체라고 해도, 어떻게든 비용을 충당해야 할 것입니다. 울리카는 스폰서십 이벤트와 유료 이벤트를 결합하여 운영하며, 이는 대리인의 티켓 가격을 향상시키지만 스폰서의 광고 혜택을 충족시키기 위해 좌석을 채우라는 압박감을 증가시킵니다.
이벤트 준비 비용이 $10이든 $10,000이든 비즈니스적인 이유로 투자 수익률을 계산해야 합니다. 이것은 게이트 머니가 비용을 충당하는지 확인하는 것만큼 간단하지는 않지만, 그 자체로 중요합니다. 엄밀히 말하자면, 당신은 이 사건이 현재와 미래에 당신의 은행 계좌, 평판, 그리고 흰머리에 미친 모든 긍정적 및 부정적 영향에 대한 정보를 수집하게 될 것이며, 이를 소화하기 쉬운 형태로 누구나 알 수 있도록 할 것입니다.
이벤트 정보 수집
모든 이벤트 정보를 올바르게 수집하려면 이벤트와 관련된 디자인, 개발, 실행 및 후속 활동에 대한 모든 세부 사항을 다시 살펴볼 시간을 할애하는 것이 좋습니다.
재무 정보
재무 정보를 종합하여 다음과 같이 나눕니다:
계획 지출
계획되지 않은 지출
직접 소득
간접적이지만 관련된 소득
계획된 지출은 구매, 임대, 직원 근무 시간 및 경비를 포함하여 프로젝트에 처음부터 지출할 것이라고 예측한 모든 것입니다. 계획되지 않은 지출은 원래 필요하다고 생각했던 것 이상의 것입니다. 계획되지 않은 지출을 하는 것이 어떤 식으로든 잘못되었기 때문이 아니라 학습 및 자가 훈련 과정의 일부이기 때문에 이것을 나누고 있는 것입니다. 다음에 이벤트를 진행할 때 계획해야 할 비상 비용에 대해 더 잘 이해할 수 있을 것입니다.
직접 수입은 티켓 판매 및 이벤트와 관련된 프로모션 아이템, 책 또는 제품과 같은 기타 판매에서 발생합니다. 간접 소득은 이벤트 및 판매 이후 구매한 추가 제품이나 서비스를 포함하며, 이는 이벤트 운영에 기인할 수 있습니다. 여기서부터 물이 약간 탁해지기 시작합니다. 과거에 몇몇 대표들이 귀사로부터 여러 번 접근했을 가능성이 높고, 이 행사만으로 판매 성공을 거두기 어려울 회사홈페이지제작업체 수 있기 때문입니다. 여기서 가장 좋은 방법은 매출 또는 그 중 일부, 예를 들어 분기를 세어 이벤트를 포함한 여러 마케팅 전략의 영향을 받았다고 강조하는 것입니다.
울리카는 약 10년 동안 컨퍼런스 사업을 해왔으며, 자신의 회사와 스폰서의 후속 매출의 거의 50%가 자신을 드러내는 데 12개월 이상 걸릴 수 있다는 것을 알고 있습니다. 그녀의 조언은 이것을 인정하되, 이를 이 행사의 수입에 포함시키지 말라는 것입니다.